Des mindre tid de institutionsansvarlige skal bruge på eksempelvis at danne overblik over antal indskrevne børn og udsigten til fremtidige ind- og udmeldinger, des mere tid er der til at tage sig af institutionens børn. Med en samlet løsning vil de ansvarlige på området have nem adgang til oplysninger om alle børn, der er skrevet på venteliste, er indmeldte og udmeldte. I vil også opleve, at kommunikationen til og med forældrene kommer til at glide nemt med digitale kommunikationskanaler. Eksempelvis hvis der skal sendes en fælles besked ud om sygdom hos dagplejer og anvisning om, hvem der er vikar.

Selvbetjeningsløsninger effektiviserer administrationen og nedsænker det samlede ressourceforbrug. Dette kommer alle involverede til gode. Forældre kan bruge løsningen på det tidspunkt på dagen, det passer dem. Sagsbehandlere kan altid tilgå seneste informationer uden at tænke på, om der er havnet en ansøgning nederst i en bunke af papirer. Systemet kan tilgås af alle relevante parter fra forvaltning til pladsanvisning og institutionsledere. Dette giver en sikkerhed for, at alle har de samme oplysninger, hvilket letter de interne arbejdsgange markant.