Opfyld frister
Kort gennemløbstid med effektive processer
Effektiv styring og håndtering af forelæggelser, hvor sagen ved hver godkendelse med det samme er klar til næste godkender. Det er særligt værdifuldt, når en forelæggelse skal igennem flere godkendelsesled, hvor sagen bliver sendt frem og tilbage og revideret undervejs.
Opnå fuld transparens
Bedre planlægning med fuldt overblik
Med forelæggelsen er det altid synligt, hvor en given sag befinder sig, og hvilken status sagen har. Den kan ekspederes videre, hvis godkenderen ikke har mulighed for at godkende, og den kan lægges til stedfortræder. I de vigtige sekretariatsfunktioner bliver det samtidig muligt at planlægge eksempelvis ministerens arbejde, fordi det også er synligt, hvilke forelæggelser der er på vej og med hvilken frist.
Altid opdateret materiale
Undgå misforståelser og gammelt materiale
Da forelæggelsen er centralt styret, digital og automatiseret, sikres det, at godkenderen altid kigger på den seneste version af materialet i stedet for at spilde tid på at gennemgå forkert materiale. Opdateringer af materialet sker umiddelbart og er tilgængeligt for alle relevante parter med det samme. I Outlook, i KMD WorkZone-klienten og på mobile enheder.
Gør ventetid til arbejdstid
Med den mobile forelæggelse er opgaverne altid lige ved hånden
Ved at have forelæggelser tilgængelig på mobile enheder (iOS, Android, telefon eller tablet) kan enhver vente- eller transporttid gøres til arbejdstid. Chefer og ministre, der skal godkende en sag, har travlt, og derfor er det vigtigt at kunne udnytte tiden effektivt. Så er der mere tid til de alvorlige sager, som kræver mere sammenhængende tid til behandling.
Demonstration
KMD WorkZone udstiller den nødvendige funktionalitet i Outlook og de øvrige Office-værktøjer.
Se hvordan herKomplet minister- & ledelsesbetjening
Smidige arbejdsprocesser
Bestillings-, hørings- og forelæggelsesprocesser kan håndteres direkte fra adviseringsmailen i Outlook. Se og udfør eksempelvis søgelister, journalisér mails på én gang på en sag eller journalisér et dokument med komplet opmærkning uden at forlade Office-pakken
Holder styr på godkendelser og frister
KMD WorkZone giver mulighed for at konfigurere et variabelt antal godkendelsestrin og et variabelt antal godkendere i en proces, ligesom platformen også giver mulighed for komplet friststyring på forelæggelsen og på hvert trin.
Bliv i de velkendte Microsoft-brugergrænseflader
KMD WorkZone udstiller funktionalitet direkte i de grænseflader, hvor alle i organisationen i forvejen arbejder og kommunikerer sammen.
Brug mobile enheder både offline og online
KMD WorkZone understøtter iOS- og Android-baserede smartphones og tablets med offline og online mobiladgang til forelæggelser, mødemateriale, opgaver m.m.
Glad og effektiv brugerorganisation
KMD WorkZone giver en stærk procesunderstøttelse, effektiv styring og glad brugerorganisation hele vejen op igennem systemet.
Hent faktaark
Minister- og Ledelsesbetjening
Med KMD WorkZone får du komplet minister- og ledelsesbetjening direkte fra din
Outlook, fra WorkZone klienten og fra mobile enheder – også offline.
Indsigter & kundecases om Enterprise Information Management
Seks hurtige svar på de oftest stillede spørgsmål
Ja, forelæggelser og andre opgaver kan sammen med mødemateriale tilgås såvel offline som online fra smartphones og tablets med enten iOS eller Android.
Ja, forelæggelsen kan have trin med serielle godkendere og trin med parallelle godkendere – i samme forelæggelse. Der kan være et frit antal trin og et frit antal godkendere på hvert trin. Godkenderne kan også ændre i den fremadrettede godkendelsesrækkefølge.
Ja, forelæggelsen giver mulighed for at definere og anvende en række standard sekvenser med bestemte godkendere, som kan genbruges når nye forelæggelser skal oprettes.
Hele forelæggelsesfunktionaliteten for godkendere udstilles direkte i Outlook på den mailadvisering, godkenderne får direkte i deres Outlook indbakke. F.eks. kan de også se hele det hidtidige godkendelsesforløb direkte i mailen og redigere dokumenter.
Ja, forelæggelsen indeholder fuld understøttelse for stedfortrædere i såvel WorkZone klienten, som på mobile devices og i Outlook.
Ja, såvel godkenderen selv som stedfortrædere kan ændre i den viste rækkefølge for de ventende godkendelser og opgaver. Listen kan også sorteres efter andre kriterier, og man kan altid gå tilbage til den rangordning, der er lavet af sekretariatet.
Lad os hjælpe dig videre
Hold dig opdateret
Få de seneste nyheder, indsigter og invitationer fra KMD WorkZone direkte i din indbakke.
Tilmeld her