Hvad er SKI rammeaftaler?

Statens og kommunernes indkøbsservice (SKI) har udformet en række indkøbsaftaler, der samler indkøb på tværs af det offentlige og afløfter udbudspligten. Med et stort indkøbsvolumen sikrer SKI, at der kan anskaffes it-ydelser på de bedste betingelser og til konkurrencedygtige priser. På it- og teleområdet har SKI p.t. ca. 20 forskellige rammeaftaler, der hver især dækker over en specifik type af ydelse. Aftalerne omhandler typisk enten et »varekøb« eller levering af en »serviceydelse« - eller en kombination af begge.

Hvem kan benytte SKI rammeaftaler?

Staten, regionerne og kommunerne kan benytte SKI. Hertil kommer en lang række af offentlige eller halvoffentlige virksomheder, der også kan benytte SKI. Eksempelvis forsyningsselskaber, universiteter, højere læreanstalter og andre undervisningsinstitutioner, kulturinstitutioner såsom teatre og museer, offentlige medievirksomheder såsom DR og TV2, halvoffentlige produktionsselskaber, f.eks. DONG, samt foreninger med en vis tilknytning til det offentlige, f.eks. A-kasser.

Hvordan køber man ind på SKI rammeaftaler?

Først skal man som offentlig indkøber udarbejde en behovsopgørelse, der beskriver den anskaffelse som organisationen står over for at skulle gennemføre. Dernæst skal indkøberen identificere netop dén rammeaftale, som bedst dækker anskaffelsen, dvs. indeholder de ydelser som myndigheden skal anskaffe for at dække det erkendte behov.

Der er to metoder, der benyttes ved indkøb af en SKI rammeaftale. Den mest enkle metode kaldes »Direkte tildeling«, der foregår ved at den offentlige indkøber kan sidde ved sit skrivebord i ro og mag, og sammenligne priser og ydelser hos de forskellige leverandører der er på denne rammeaftale. Den leverandør som tilbyder den økonomisk mest fordelagtige løsning, får tildelt ordren.

I tilfælde af at indkøberen har nogle særlige vilkår knyttet til sin tildelingsbeslutning, eller hvis leverancen har en vis kompleksitet, skal der vælges en tildelingsform benævnt »Miniudbud«. Ved denne metode opfordres alle de relevante leverandører der er på en rammeaftale til at afgive et tilbud, baseret på myndighedens specifikke behovsopgørelse. Ved miniudbuddet genåbnes konkurrencen, idet leverandørerne afleverer specifikke tilbud, hvor den leverandør som tilbyder den økonomisk mest fordelagtige løsning, får tildelt ordren. Der er lidt mere arbejde og lidt ’procestid’ forbundet med at gennemføre et miniudbud, men ressourceforbruget er meget mindre end ved gennemførelse af traditionelle EU-udbud.

KMD har bevidst valgt at være SKI-leverandør. Vi ser en fordel heri, både for os som leverandør, men også for vore kunder, idet de tilbudte værktøjer benytter en robust og gennemprøvet systematik for anskaffelser. Rammeaftalerne afløfter EU-udbudspligten, og indeholder tillige her ud over et veludviklet aftaleparadigme som er meget anvendeligt til regulering af de forskellige typer af it-leverancer. Som mangeårige leverandør til det offentlige Danmark har vi gode erfaringer med brug af SKI rammeaftaler, og vi ved at vore offentlige kunder også har taget SKI-aftalerne til sig.